Dans le cadre de la conformité au RGPD, la tenue d’un registre de traitement des données personnelles est une obligation incontournable pour toute organisation traitant de telles données. Avec Carto-SI, nous avons repensé cette tâche administrative pour la rendre plus intelligente, dynamique et intégrée à la cartographie du système d’information (SI).
Cette fonctionnalité ne se limite pas à créer un registre statique. Elle est conçue pour apporter une vision globale et interconnectée de vos traitements, en les liant directement aux composants techniques et métiers de votre SI. Découvrons en détail comment ce registre de traitement nouvelle génération fonctionne et les bénéfices qu’il apporte.
Créer et Gérer un Registre de Traitement Conforme au RGPD
La première fonction du registre de traitement dans Carto-SI est de permettre aux entreprises de répondre à leurs obligations légales, telles que définies par l’article 30 du RGPD. Le registre de traitement doit inclure des informations clés, comme :
- La finalité du traitement ;
- Les catégories de données traitées ;
- Les catégories de personnes concernées ;
- Les responsables du traitement ;
- Les durées de conservation des données ;
- Les mesures de sécurité mises en place.
Dans Carto-SI, la création de ce registre est facilitée par une interface intuitive, qui permet aux responsables (comme le DPO) de centraliser toutes ces informations dans un format structuré. Mais notre solution ne s’arrête pas là.
Une Connexion Dynamique avec la Cartographie du SI
Ce qui distingue Carto-SI, c’est que le registre de traitement est directement relié à la cartographie de votre système d’information. Cela signifie que chaque traitement de données est connecté à son environnement technique et métier, offrant une vision complète et dynamique.
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Suivi des données entre les applications et les serveurs :
Grâce à cette intégration, il est possible de visualiser en temps réel où circulent les données dans votre SI : entre les serveurs, les bases de données, les applications et les systèmes externes. Cela permet une traçabilité totale de vos traitements. -
Lien avec les processus métiers :
Le registre intègre également les tâches métier associées à chaque traitement. Ainsi, vous pouvez identifier précisément quelles équipes ou processus métier sont concernés par un traitement donné, renforçant la collaboration entre les équipes IT, juridiques et opérationnelles. -
Identification des dépendances critiques :
En reliant les traitements aux infrastructures techniques et aux tâches métier, Carto-SI permet de repérer les points critiques dans votre SI, comme les dépendances entre les systèmes ou les éventuelles failles de sécurité.
Génération Automatique d’un PIA pour les Traitements Sensibles
Lorsqu’un traitement est identifié comme sensible ou à risque élevé (par exemple, traitement de données sensibles ou à grande échelle), le RGPD impose de réaliser une analyse d’impact relative à la protection des données (PIA). Avec Carto-SI, vous pouvez génerer un PIA conforme au modèle de la CNIL.
Les Bénéfices Clés pour Votre Organisation
L’approche innovante de Carto-SI pour la gestion du registre de traitement offre de nombreux avantages :
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Vision globale et centralisée :
Toutes les informations concernant vos traitements, applications, serveurs et processus métiers sont regroupées dans un seul outil. -
Traçabilité renforcée :
La connexion dynamique entre les traitements et la cartographie du SI assure une traçabilité complète des flux de données. -
Conformité simplifiée :
En facilitant la création d’un registre et la génération de PIA, Carto-SI réduit la charge de travail liée à la conformité RGPD. -
Proactivité en gestion des risques :
L’identification des points critiques et des traitements à risque permet d’agir en amont pour réduire les risques. -
Collaboration accrue :
En impliquant les équipes métier, IT et juridiques, Carto-SI favorise une gestion transversale de la conformité.
Conclusion
Le registre de traitement dans Carto-SI est bien plus qu’un outil de conformité RGPD. C’est une solution intelligente et connectée, qui lie les traitements de données à leur contexte technique et métier pour une gestion dynamique, proactive et stratégique.
Grâce à la capacité de générer des PIA automatiquement pour les traitements sensibles, Carto-SI simplifie encore davantage la tâche des DPO et renforce la protection des données personnelles. Adopter cette approche, c’est non seulement répondre aux obligations légales, mais aussi transformer la gestion des données en un levier de performance et de confiance pour votre organisation.