La page Licences du SI permet de centraliser et suivre l’ensemble des licences logicielles et matérielles utilisées dans votre système d’information.
Objectifs
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Disposer d’une vision claire des licences associées aux applications et aux composants techniques.
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Suivre la conformité et la durée de validité des licences.
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Maîtriser les coûts liés aux licences, en intégrant les informations tarifaires.
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Adapter le suivi grâce à des champs personnalisés définis par chaque organisation.
Principales fonctionnalités
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Déclaration des licences : enregistrez les licences produits (logiciels, bases de données, etc.) et matérielles (serveurs, équipements réseau, etc.).
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Lien avec les éléments du SI : associez chaque licence aux applications et aux composants techniques qui en dépendent.
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Gestion administrative : renseignez les informations essentielles, comme :
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date d’effet,
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date de fin ou de renouvellement,
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conditions contractuelles,
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fournisseur.
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Suivi financier : indiquez le tarif et les modalités de facturation de la licence.
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Champs personnalisés : enrichissez chaque fiche licence avec des informations adaptées à vos besoins métiers.
Cas d’usage
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Conformité : vérifier rapidement quelles applications ou serveurs disposent de licences valides.
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Budget : anticiper les coûts de renouvellement et consolider la dépense liée aux licences.
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Pilotage : visualiser les dépendances entre licences, applications et composants techniques pour faciliter les prises de décision.