Lier la donnée à l'application qui la crée
Introduction
Le champ Master Data permet d'indiquer si une donnée a été créée à partir d'une application spécifique. Ce champ est essentiel pour assurer la traçabilité des données et identifier leur source d'origine.
Fonctionnalité du champ Master Data
Lorsqu'une donnée est enregistrée dans le logiciel, il est possible de renseigner le champ Master Data avec le nom de l'application qui a généré cette donnée. Cette information est utile pour :
- Comprendre l'origine des données et leur fiabilité.
- Faciliter l'intégration et la synchronisation des données entre plusieurs applications.
- Assurer un suivi précis et éviter les redondances.
Comment renseigner le champ Master Data ?
- Accédez à la fiche de la donnée concernée.
- Localisez le champ Master Data.
- Sélectionnez ou entrez le nom de l'application source.
- Enregistrez les modifications pour valider l'information.
Exploitation du champ Master Data
Une fois renseigné, le champ Master Data peut être exploité pour :
- Filtrer et analyser les données en fonction de leur source.
- Gérer les conflits entre différentes applications qui créent des données similaires.
- Mettre en place des règles spécifiques en fonction de la provenance des données.
Bonnes pratiques
- Toujours renseigner ce champ pour assurer une bonne gouvernance des données.
- Utiliser des noms d'application clairs et uniformes pour éviter toute ambiguïté.
- Vérifier régulièrement que les valeurs renseignées sont correctes et à jour.
Conclusion
Le champ Master Data est un élément clé pour garantir une gestion efficace des données et optimiser leur utilisation dans le logiciel. En le renseignant correctement, vous assurez une meilleure traçabilité et un suivi optimal des informations.