Dans Carto-SI, il est essentiel de pouvoir centraliser et organiser efficacement les informations sur vos éditeurs.
Voici comment procéder en utilisant un champ personnalisé.
Étape 1 : Créer un champ personnalisé pour les éditeurs
Pour associer facilement des informations sur les éditeurs à vos applications, commencez par créer un champ personnalisé :
- Accédez au module de gestion des champs personnalisés :
- Depuis le menu principal, rendez-vous dans Champs personnalisés.
- Ajoutez un nouveau champ personnalisé avec les caractéristiques suivantes :
- Nom : Éditeur
- Description : Ce champ permet de renseigner des informations sur les éditeurs, notamment leurs coordonnées et contacts.
- Utilisé par : Application et Licences
- Type : Énumération de champ personnalisé
- Saisie obligatoire : Non (il n'est pas nécessaire d'avoir un éditeur pour chaque logiciel).
- Champ à valeurs multiples : Oui (plusieurs éditeurs peuvent intervenir sur une même application).
Étape 2 : Utiliser le champ personnalisé dans les fiches applications
Une fois le champ personnalisé créé, vous pourrez l’intégrer directement dans la fiche descriptive de chaque application pour renseigner les éditeurs associés. Voici quelques cas d’usage :
- Indiquer tous les éditeurs d’une application, avec possibilité de sélectionner plusieurs valeurs grâce à la configuration multivalues.
- Ajouter des informations complémentaires, comme les coordonnées de l’éditeur ou des notes spécifiques, via la description du champ.
Étape 3 : Exploiter les données grâce à des rapports
Avec ce champ personnalisé, vous pourrez générer des rapports qui offrent une vision claire et globale des éditeurs dans votre SI :
- Répartition des éditeurs :
- Identifier les éditeurs qui interviennent le plus dans votre SI.
- Repérer les applications associées à un éditeur spécifique.
- Analyse par sous-ensemble d’applications :
- Filtrer par domaine métier, ou tout autre champ personnalisée
Bénéfices de cette approche
- Centralisation des informations : Une seule base pour éviter les doublons et assurer une gestion unifiée des éditeurs.
- Accès rapide et simplifié : Récupérez facilement les coordonnées ou informations spécifiques d’un éditeur depuis une fiche application.
- Gestion optimisée : Reliez plusieurs applications à un éditeur commun et facilitez les mises à jour.
- Support décisionnel : Créez des rapports visuels et exploitables pour mieux comprendre la répartition des éditeurs et leur impact sur votre SI.
Conclusion
Grâce à la création et à l’utilisation d’un champ personnalisé, vous pourrez gérer efficacement les informations des éditeurs dans Carto-SI. Cette méthode permet non seulement de centraliser les données mais aussi d'offrir une vue d'ensemble claire et exploitable, essentielle pour les prises de décision stratégiques.