#ERP
La cartographie des systèmes d'information est un outil clé pour mieux comprendre et gérer les flux entre les différentes composantes d'un SI (Système d'Information). Lorsqu'il s'agit de représenter un ERP (Enterprise Resource Planning) dans votre cartographie avec Carto-SI, il est important d'adopter une méthode claire et structurée. Voici un guide détaillé pour intégrer cette représentation dans votre SI.
Étape 1 : Utiliser un champ personnalisé pour identifier les ERP
La première étape consiste à configurer un champ personnalisé dans Carto-SI. Ce champ permettra de lier les flux et composants spécifiques à un ou plusieurs ERP de votre entreprise.
- Nom du champ personnalisé : Créez un champ appelé ERP dans votre instance Carto-SI.
- Valeurs possibles : Configurez ce champ avec la liste des ERP utilisés dans votre organisation. Par exemple :
- ERP1 : SAP
- ERP2 : Oracle ERP Cloud
- ERP3 : Microsoft Dynamics 365
- Etc.
Ce champ agit comme une "étiquette" qui sera utilisée pour marquer les flux transitant par un ERP particulier.
Étape 2 : Valoriser les flux passant par un ERP
Lorsque vous configurez un flux dans Carto-SI, et que ce flux est censé transiter par un ERP, vous devez valoriser le champ personnalisé ERP pour refléter l'ERP impliqué. Voici comment procéder :
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Identifier les flux concernés : Repérez les échanges ou flux de données qui passent par un ERP donné. Par exemple, un flux entre un module CRM et un module Finance dans votre ERP.
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Attribuer une valeur au champ ERP : Lors de la création ou de l'édition du flux dans Carto-SI, sélectionnez dans le champ ERP l'ERP concerné. Cela associe le flux à cet ERP spécifique.
Exemple :
- Flux : Transfert des données de facturation
- Champ ERP : Oracle ERP Cloud (valeur sélectionnée dans la liste des ERP)
Objectifs et avantages de cette méthode
Cette approche permet d'atteindre deux objectifs essentiels :
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Éviter la surcharge visuelle sur vos cartes
En utilisant un champ dédié pour représenter les ERP, vous limitez leur apparition aux seuls flux qui leur sont réellement associés. Ainsi, votre cartographie reste lisible et pertinente. Les ERP n’apparaissent que là où ils jouent un rôle dans les échanges. -
Identifier rapidement les flux liés à un ERP
La valorisation du champ ERP facilite l’identification des flux qui transitent par un ERP particulier. Vous pouvez ainsi répondre rapidement à des questions telles que :- Quels flux dépendent de l’ERP SAP ?
- Quels échanges impacteraient un changement de l’ERP Oracle ERP Cloud ?
- Etc.
Bonnes pratiques pour représenter les ERP dans Carto-SI
Pour une représentation efficace des ERP dans votre cartographie, voici quelques bonnes pratiques à garder à l'esprit :
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Nommer clairement vos ERP : Utilisez des noms explicites et normalisés pour vos ERP dans le champ personnalisé. Cela évite toute ambiguïté lors de la sélection.
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Documenter les flux : Enrichissez les flux associés à un ERP avec des métadonnées supplémentaires (exemple : criticité, volume de données, fréquence des échanges, etc.) pour une analyse plus approfondie.
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Mettre à jour régulièrement votre cartographie : Si vous ajoutez ou remplacez un ERP dans votre SI, n’oubliez pas d’actualiser la liste des valeurs du champ ERP.
Conclusion
Représenter un ERP dans votre Système d’Information avec Carto-SI repose sur l’utilisation d’un champ personnalisé dédié et la valorisation des flux associés. Cette méthode permet de garder une vue d’ensemble claire et précise de vos échanges tout en rendant les flux ERP rapidement identifiables. En appliquant cette méthode, vous optimisez la gestion et la compréhension des interactions entre vos systèmes.