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Les Champs personnalisés

Parfois appelés Metadata ou Méta-données ces champs vont vous permettre de façonner Carto-SI à votre image

Introduction

Les champs personnalisés (parfois appelés Propriétés ou Métadonnées) permettent d’adapter Carto-SI aux besoins spécifiques de votre organisation en ajoutant des informations supplémentaires aux objets du référentiel.

Utilité

Les champs personnalisés offrent plusieurs avantages :

  • Flexibilité : Ajout de données propres à votre organisation qui ne sont pas couvertes par les champs standard.
  • Personnalisation : Structuration de l’information selon vos critères métier.
  • Exploitation des données : Amélioration des capacités de filtrage, de reporting et d’analyse.

 

Usages

Les champs personnalisés permettent d’enrichir les données des objets du référentiel en ajoutant des informations techniques, organisationnelles et fonctionnelles. Voici quelques exemples d’utilisation :

  • Identification et infrastructure : Adresse MAC, Adresse IP, Nom de domaine, Type de Composant.
  • Caractéristiques techniques : Système d’exploitation, RAM, CPU, Ports ouverts, Protocole d’accès, Système Redondé.
  • Sécurité et conformité : Certificats SSL/TLS, Méthodes d’authentification, Criticité.
  • Gestion des fournisseurs et du support : Éditeur, SLA, Contact support, Sous-Traitance, Pays.
  • Documentation et suivi : Documentation Fonctionnelle, Documentation Technique.
  • Hébergement : Hosting.

Ces champs personnalisés facilitent la gestion des composants SI en fournissant une vue détaillée et adaptée aux besoins spécifiques de l’organisation.

Configuration

Les champs personnalisés sont configurables depuis l’interface d’administration et peuvent être de différents types : texte, date, liste déroulante, etc.

Conclusion

Les champs personnalisés permettent d’adapter Carto-SI aux besoins métier spécifiques, améliorant ainsi la pertinence des analyses et la gestion du patrimoine SI.

 


 

Voici les étapes pour la création et l'utilisation d'un champ personnalisé :

  1. Accédez à général > Champs personnalisés
  2. Cliquez sur "Ajouter"
  3. Donnez un nom au champ (ex: Hébergement)
  4. Sélectionnez les éléments sur lesquels le champ sera valorisé : Dépendance, Application, Composant technique, Tâche, ...
  5. Choisissez ses options
  6. Ajoutez éventuellement ses valeurs possibles (ex: On-Premise, Saas)
  7. Utilisez le champ dans les formulaires des éléments correspondants en taguant le champ et la valeur.